在商業社會,與初次打交道的人互換名片,已經是件和握手一樣普遍的事情。如果宣稱“我沒有名片”或者“名片忘了帶”,無論如何都會給對方留下不太好的印象。但是,管理名片實在是一件太牽扯精力的事情。參加一場會議,出席一次晚宴,收到幾十張名片實在是很正常的。將這些名片分門歸類很麻煩不說,日積月累下來,那幾大本名片夾光看著就讓人頭疼。自己的名片也是一樣,電話換了、跳槽了、兼職了……,任何一點小小的變化,就可能導致好幾盒已經印好的名片全部作廢。白白增加了成本不說,還造成了巨大的資源浪費,無論從使用便利性的角度或是從節能環保的角度來看,名片實在是讓人有些無可奈何。
於是,“電子名片”應運而生。不過電子名片的形式也相當的五花八門。有些公司專門提供將名片刻成卡片型光碟的服務,光碟附帶數據管理程式,把歸類的工作交給電腦完成。有些則是在紙質名片中加入芯片,或者印刷掃描用二維碼,然後用特製的讀卡機保管名片數據。但平心而論,無論哪種方式,都顯得太玩具化,光碟也好,讀卡機也好,都不像是正式商務場合中能拿的出手的東西。而且,這樣做也一樣不怎麼環保。
最近,一家叫“Yanko Design”的設計室研發出了一款新型的電子名片。這個名叫“Halo”的新東西令人耳目一新,它看上去就像一個超迷你的超薄智慧手機。除了SD卡的插槽,這個新型電子名片上只有一個電源開關和一個藍牙感應器,其餘操作全部通過觸摸螢幕來解決。由於它的外形就和普通的名片一樣,雙手遞出時也不會有任何不正式的感覺。當兩臺“Halo”靠近時,就可以透過藍牙相互交換彼此的信息,並透過設置好的分類模式,自動給這些名片歸類。只要用手在屏幕上點幾下,就既高雅、又方便、而且環保地解決了名片帶來的任何麻煩。在智慧數位產品橫行的時代,真可謂“只有想不到,沒有做不到”。(凱特執筆)